Debido a que estamos comprometidos con el logro de resultados comunes, necesitamos una clara comprensión de los principios básicos por los que opera nuestra compañía. Estos son:
• Que la compañía está formada por individuos, cada uno de los cuales tiene diferentes capacidades y potenciales, todos ellos necesarios para el éxito de Inkstinto (Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V.).
• Que reconocemos dicha individualidad al tratarnos mutuamente con dignidad y respeto, esforzándonos por mantener una comunicación continua y positiva entre todos nosotros.
• En Inkstinto (Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V.) somos una empresa incluyente y respetuosa de nuestras diferencias.
• Que reconoceremos y recompensaremos las contribuciones y logros de nuestros colaboradores.
• Que trabajamos continuamente para mejorar nuestra capacidad de trabajo en equipo, porque reconocemos que la coordinación de acciones es efectiva y esencial para lograr nuestro objetivo.
• Que nos esforzamos por aprender continuamente como organización y como individuos, para posicionarnos en la creación de valor y ser la mejor oferta para el mundo.
• Que debemos aplicar la creatividad en todo lo que hacemos.
• Que seguiremos anticipándonos continuamente al futuro incierto, de manera que podamos ser más eficientes y lograr mejores resultados, aun frente a contingencias y emergencias que surjan.
• Que tomamos todas las decisiones dentro de la legalidad, con transparencia y honestidad, para el bien de toda la compañía y no por lo que sea conveniente en una situación dada.
• Que nuestros clientes, proveedores y colaboradores son la razón de ser de Inkstinto (Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V.), y que, para servirlos adecuadamente, debemos proveer servicios y productos de calidad que proporcionen un beneficio económico superior a su costo.
• Que debemos usar la ética más alta para guiar nuestros tratos comerciales y así asegurar que siempre estemos orgullosos de ser parte de Inkstinto (Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V.).
• Nos comprometemos a cumplir con la comunidad en la que nos desempeñamos, con responsabilidad civil.
Como individuos y como colaboradores, nos esforzamos por mantener estas normas para que podamos ser respetados como individuos y como organización.
Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V. (Inkstinto) limita su exposición al fraude, la corrupción o el pago de sobornos mediante el desarrollo e implementación de políticas, procedimientos y controles eficaces y eficientes para prevenirlos. En caso de producirse, toma acciones firmes y enérgicas contra cualquier persona o grupo que cometa fraude y/o actos de corrupción.
Con gran responsabilidad en su actuar, Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V. (Inkstinto) capacita y sensibiliza a todos sus colaboradores sobre los riesgos de fraude y corrupción, con el propósito de fortalecer su compromiso de actuar con base en altos estándares legales, éticos y morales.
Estos principios y políticas también son de aplicación y observancia para sus directivos, colaboradores, distribuidores, clientes, proveedores, prestadores de servicios, públicos interesados y cualquier persona física o moral que colabore con la empresa.
Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V. (Inkstinto) prohíbe el soborno y la corrupción en todas sus relaciones comerciales. Esta política se basa en la legislación vigente y aplica a todas las transacciones entre Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V. (Inkstinto) y entidades privadas o públicas. Ningún colaborador de la compañía debe proponer ni recibir sobornos, tal como se estipula en el presente documento.
Entendiéndose como corrupción la acción y efecto de corromper (sobornar, romper, pervertir, dañar).
Citando enunciativamente, mas no limitativamente, los siguientes ejemplos:
• Tráfico de influencias
• Soborno
• Fraude
• Dádivas a cambio de un beneficio
• Pagos facilitadores
• Solicitudes ilegales
• Abusos de poder
• Uso ilegal o con malas intenciones de los bienes que han sido conferidos para otro uso.
En caso de producirse, se tomarán acciones firmes y enérgicas contra cualquier persona o grupo que cometa fraude y/o corrupción.
Se prohíbe pagar, ofrecer pagos o autorizar el pago, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor a cualquier funcionario de empresa privada, cliente, distribuidor, gobierno, partido político o candidato, con el fin de obtener o asegurar un negocio, canalizar negocios a alguna persona o para obtener una ventaja de negocios indebida.
Se prohíbe la falsificación o alteración de documentos contables, por ejemplo: facturas, notas de crédito, gastos en general, etc.
Asimismo, se prohíbe alterar, falsificar o introducir información falsa en el sistema de control interno.
Cualquier persona que actúe por cuenta de, o en representación de Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V. (Inkstinto), independientemente de dónde se realice el acto, debe evitar ofrecer, recibir, prometer o autorizar una ventaja financiera, dinero, regalo o dádiva para lograr algún beneficio personal.
Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V. (Inkstinto) se opone rotundamente a cualquier acto ilícito y está dispuesta a enfrentarlo y a prevenir un eventual deterioro de sus finanzas, su imagen y su reputación.
De manera general, se considera fraude cualquier acto u omisión intencionada, diseñada para engañar a los demás, llevada a cabo por una o más personas, con el fin de apropiarse, aprovecharse o hacerse de un bien ajeno, sea material o intangible, de forma indebida, en perjuicio de otra, y generalmente aprovechando la falta de conocimiento o la buena fe del afectado.
Algunos ejemplos enunciativos, mas no limitativos, son:
Malversación de fondos
Robo hormiga
Malversación de activos
Alteración de registros de gasto o contables
Corrupción
Soborno
Abuso de confianza
Infracción a la propiedad intelectual, entre otros
La cultura de Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V. (Inkstinto) se basa en el principio de “cero tolerancia” al fraude y en la aplicación de los principios de ética y comportamiento responsable de todos los colaboradores de la compañía, independientemente de su nivel jerárquico.
Apegarse en todo momento a la legislación vigente y a las normas establecidas en el Código de Ética, reglamento y políticas de la empresa.
Generar un entorno de transparencia mediante un eficaz sistema de administración de riesgos y de control interno, manteniendo el énfasis en las actividades proactivas —como la prevención y detección— anteponiéndolas a las actividades reactivas, como la investigación y sanción.
Investigar toda denuncia o acto fraudulento, con independencia de su cuantía y a la mayor brevedad posible, garantizando la confidencialidad de todas las investigaciones que se desarrollen.
Garantizar una aplicación justa de las sanciones, de acuerdo con lo establecido por las normas vigentes.
Comunicar permanentemente a todos los colaboradores el deber de informar sobre cualquier sospecha de acciones constitutivas de fraude de la que se tenga conocimiento o evidencia, a través del medio dispuesto para ello:
👉 https://ink.redbuttonbyrp.mx/
En Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V. (Inkstinto) contamos con una línea de ayuda y denuncia, cuyo objetivo es establecer los mecanismos idóneos para que, en caso de que se identifique alguna desviación de los principios éticos que rigen nuestra empresa, se le dé cause y seguimiento de manera segura y confidencial.
Cualquier incumplimiento a la presente política, de manera interna, será sancionado por el Comité de Ética y, dependiendo de la gravedad de la falta, la sanción podrá ir desde una amonestación o acta administrativa, hasta el despido inmediato de quien lo cometa.
El incumplimiento por parte de terceros con esta política puede resultar en la modificación o cancelación de la relación comercial con el tercero por parte de Soluciones Globales en Mercadotecnia, S.A. de C.V. (Inkstinto), conforme a las obligaciones contractuales y las leyes aplicables. De forma externa, la sanción corresponderá a lo establecido en el marco normativo vigente, principalmente en el Código Penal Federal, la Ley General de Responsabilidades Administrativas (LGRA) y el Sistema Nacional Anticorrupción de México.
Todos los colaboradores son responsables de conocer y entender las políticas, ejecutar los controles a su cargo, reportar —a través del canal destinado para ello— los incidentes sospechosos y cooperar con las investigaciones que, en su caso, se puedan derivar:
👉 https://ink.redbuttonbyrp.mx/
El área de Compras es responsable de dar a conocer esta política a proveedores y públicos interesados; el área Comercial, de dar a conocer la presente política a los clientes y terceros interesados; y el área Administrativa debe comunicar periódicamente esta información a los colaboradores, independientemente de su antigüedad y nivel jerárquico, así como a los de nuevo ingreso.
En cualquier caso, se debe hacer del conocimiento que cualquier persona puede utilizar el canal de denuncia establecido para ello.
